Looncodes

Looncodes worden beheerd onder het menupunt “Basisgegevens >> Looncodes”.

We kunnen looncodes onderverdelen in 3 groepen:

• Bedragen
• Normale uren
• Overuren/recup

De opdeling tussen de 3 groepen wordt gemaakt in het detailscherm van de looncode, in het vak Uurtype:

In wat volgt, lichten we eerst een aantal algemene velden van de looncodefiche toe. Vervolgens bespreken we een aantal elementen die specifiek zijn voor één (of meerdere) van types.

Algemene instellingen looncodes

Informatieve velden

• Groeperingen: Deze velden staan toe om velden te groeperen. Velden kunnen zichtbaar gemaakt worden in het overzicht van looncodes.
• Factor afronding: standaard 0,01, geeft aan hoe de cumul van looncodes moet worden afgerond.
• Uren betaald: informatief veld

Nacalculatie

• Link Nacalculatie: Vink dit veld aan indien de gegevens geregistreerd doorgestuurd moeten worden naar de nacalculatie
• Middel en middelcategorie: Deze moeten enkel aan looncodes worden toegewezen indien er een link is naar de nacalculatie en men niet het middel van de persoon doorstuurt naar de nacalculatie.
• % Nacalculatie: Welk percentage moet doorgestuurd worden naar de nacalculatie?

Timesheet

• Gebruik Timesheets: Vink dit vak aan als deze code gebruikt moet kunnen worden in de Timesheets App.

Mobiliteit

• Mobiliteit: Vink dit vak aan indien mobiliteit kan toegevoegd worden.

Sociaal secretariaat

• Link met het sociaal secretariaat: Vink dit vakje aan als de informatie, die u heeft ingegeven voor deze looncode, moet worden doorgestuurd naar het sociaal secretariaat. Een tabel verschijnt wanneer dit wordt aangevinkt. Hier kan u aangeven hoe de looncode moet worden verzonden naar het sociaal secretariaat.

• • Hoeveelheid, Overuuruitsplitsing

De gegevens worden doorgestuurd zoals ze weergegeven worden in het rapportage scherm ‘uitsplitsen overuren’. De doorgestuurde hoeveelheid is de hoeveelheid hoe ze werd ingegeven.

Vb.

• • Waarde, Overuuruitsplitsing

De gegevens worden doorgestuurd zoals ze weergegeven worden in het rapportage scherm ‘uitsplitsen overuren’ (de registratielijnen zullen elk afzonderlijk doorgestuurd worden). De doorgestuurde hoeveelheid is de berekende hoeveelheid zoals aangegeven op de looncode.

• • Hoeveelheid, Cumultabel

De gegevens worden doorgestuurd zoals ze weergegeven worden in het rapportage scherm ‘Cumulgegevens’ (optelsom van de registratielijnen per periode, per looncode en per persoon). De doorgestuurde hoeveelheid is de hoeveelheid hoe ze werd ingegeven.

• • Waarde, Cumultabel

De gegevens worden doorgestuurd zoals ze weergegeven worden in het rapportage scherm ‘Cumulgegevens’ (optelsom van de registratielijnen per periode, per looncode en per persoon). De doorgestuurde hoeveelheid is de berekende hoeveelheid zoals aangegeven op de looncode.

Voorschot op looncode

• % voorschot: Als een percentage van de looncode moet worden meegenomen in de berekening van het voorschot moet dit percentage hier worden aangegeven

Type Looncodes

Gewone uren

Uurtype: Gewone uren

Hieronder lichten we de 3 meest courante gebruiken van gewone uren toe. Per specifiek gebruik verduidelijken we hoe de overige velden van de fiche ingevuld dienen te worden.

• Gewerkte uren

Binnen “gewerkte uren” onderscheiden we de verschillende looncodes die gebruikt worden om “normale” prestaties aan te duiden (bijv. een dag van 8 uur op de werf, of een dag opleiding).

Uur gepresteerd: Vink dit veld aan als u deze code wenst te gebruiken voor (effectief) gewerkte uren. Bij het aanmaken/wijzigen van het uurrooster zal er enkel gekozen kunnen worden uit looncodes waar dit aangevinkt staat.

Gelijkschakeling (overuurberekening): Vink dit veld aan indien de uren die geregistreerd worden voor deze looncode in beschouwing moeten worden genomen voor de eventuele berekening van overuren.

• Afwezigheden

Onder “Afwezigheden” vallen de courante types afwezigheden, zoals feestdagen.

Uur gepresteerd: Vink dit vak niet aan, aangezien het hier gaat om looncodes die gebruikt worden voor allerhande afwezigheden.

Type looncode: In dit vak kan u toelichten in welke omstandigheden deze looncode gebruikt dient te worden Deze looncodes zullen gebruikt kunnen worden in de kalender.

Kleur: De kleur die u kiest zal zichtbaar zijn in het kalender overzicht

• Materieel

Wanneer we gebruikskosten van materieelstukken willen opvolgen, dienen we ook een looncode aan te maken waarop we de uren van materieelstukken kunnen registreren.

Uitrusting/Materieel: Er kan een specifieke looncode aangemaakt worden voor uren die geregistreerd moeten worden op een materieelstuk door dit vakje aan te vinken.

Geen uur

Uurtype: geen uur of inhaal uren

• Voorschot

Voorschot: Vink dit vakje aan om aan te duiden dat deze looncode wordt gebruikt voor voorschotten.

Wanneer een lijn met deze looncode erop wordt geïmporteerd in KPD People, zullen de geïmporteerde lijnen automatisch op deze looncode geregistreerd worden.

• Toeslag/ vergoedingen

Voorschot: voorschot mag niet aangevinkt worden

Overuren/recuperatie

• In te halen uren => bouwen tellers op
• Inhaal uren => bouwen tellers af
• Te betalen uren

• Overuur

Het type overuur zal aangeven hoe het overuur later opgenomen kan worden namelijk als een gewoon overuur, uit te betaald of als een KB213 overuur.

Uurtype:

• In te halen uren
• In te halen uren KB213
• In te halen uren KB213 Weekend
• Overuur Wet Peeters
• Te betalen KB213
• Te betalen uren KB213 weekend

• Recuperatie uren

Maak looncodes aan voor de ingehaalde uren.

Uurtype:

• Inhaaluren KB213 weekend
• Inhaaluur
• Inhaaluur KB213