Werknemers

Voorwaarden

Alvorens een werknemer toegevoegd kan worden aan People moeten de volgende gegevens ingesteld zijn.

Verplicht:

• Looncode waarop de gepresteerde uren “by default” geregistreerd zullen worden
• Werkregime waartoe de werknemer behoort

Optioneel:

• Supplementaire gegevens
• Mobiliteit
• Opstapplaatsen

Configuratie

Werknemersfiche bestaat uit 5 tabbladen:

• Algemeen: algemene informatie over de werknemer. Contactgegevens, adres en persoonsgegevens;
• Tewerkstelling: info over in- en uitdiensttreding, extra informatie, overuurberekening;
• Loon: loongegevens;
• ijlages: bijgevoegde documenten.
• Aanvullende velden: Er kunnen aanvullende velden gedefinieerd worden in de instellingen. Dit zijn informatieve velden.

Algemeen

Op dit tabblad vindt u algemene informatie zoals contactgegevens, adresinformatie en persoonsgegevens van de werknemer terug.

U dient elke werknemer te voorzien van een code en een naam. Een externe code kan gebruikt worden indien nodig voor bv. het sociaal secretariaat.

Het adres dat ingevuld wordt kan gebruikt worden in de mobiliteitsberekeningen. Indien u gebruikt maakt van de afstandsbepaling met behulp van Google Maps, dient u ook te controleren of het adres correct herkend wordt door Google Maps.

Bij een groen vinkje naast “Adres” werd het adres herkend door Google Maps.

Bij een rood kruisje naast “Adres” werd het adres niet herkend door Google maps en zal de mobiliteit dus ook niet automatisch berekend kunnen worden.

Tot slot kan ook het mobiliteitstype en looncode worden toegevoegd op de werknemersfiche. Bij ingave van een prestatie voor deze werknemer zal de informatie automatisch worden meegenomen. Geef steeds het correcte tarieftype mee aan de werknemer zodat de juiste vergoedingen worden toegekend.

Tewerkstelling

Hier vindt u informatie over de tewerkstelling van de werknemer terug.

In dienstdatum: U kan prestaties invoeren vanaf deze datum.

Uit dienstdatum: Na deze datum zullen er geen prestaties meer kunnen worden ingegeven voor deze werknemer.

Afdeling, Status, niveau en rijbewijs zijn informatieve velden.

Categorie: Wordt ingesteld bij de supplementaire gegevens. Op basis van uw keuzes voor dit veld is het mogelijk om het loon eenvoudig te gaan indexeren.

In de rubriek systeem overuurberekening kan men aangeven welk regime de werknemer volgt. Ook kan men hier bepalen hoe overuren standaard verwerkt moeten worden in de vakken systeem overuurberekening, type en Max uren.  

Indien u in Timesheets gebruik maakt van de CheckIn@Work dient u op de werknemersfiche aan te duiden of voor deze persoon een CheckIn@Work dient te gebeuren. Indien dit het geval is moet of het rijksregisternummer of het Limosa nummer worden ingevuld.

Loon

Loon: Door een nieuw loon toe te voegen kan men niet alleen weergeven wat het uurloon is van de werknemer maar ook wat de kost van de werknemer is. U kan hier zowel een uurkost ingeven, als een coëfficiënt waarmee het uurloon wordt vermenigvuldigd. Deze informatie kan worden meegenomen naar de nacalculatie.

Er wordt een historiek bijgehouden van de wijzigingen van het loon. “actief vanaf” is een informatief veld.

Als de werknemer maandelijks een vast voorschot krijgt kan dit hier worden ingesteld in het veld Bedrag. Het voorschot zal enkel berekend kunnen worden als het veld IBAN ingevuld is.