KPD Tendering: Highlights de la version 2026.01
Aperçu de toutes les modifications — Février 2026
PROJET
Ecran des projets : colonnes pour le délai d'exécution et l'estimation
Trois nouvelles colonnes ont été ajoutées à l'écran récapitulatif des projets :
- Délai d'exécution : indique le délai d'exécution tel qu'il est défini dans l'écran de détail
- Unité du délai d'exécution : indique si ce délai d'exécution est exprimé en jours ouvrables ou en jours calendaires
- Estimation : affiche l'estimation
Copier le projet : statut des offres
Un statut peut être attribué à une offre pour indiquer si celle-ci a déjà été envoyée ou approuvée. Lors de la copie d'un projet (en tant que copie ou version du projet), le statut de toutes les offres sera réinitialisé à « En préparation ».
Export vers BO Project : champs pour la catégorie de ressources BO
Certains clients ont choisi d'utiliser une nouvelle classification des catégories de ressources dans KPD Tendering. Cela pose des problèmes lors de la réexportation vers BO Office, où ces nouvelles catégories de ressources ne sont pas connues.
Bibliothèque Catégories de ressources : champs Catégorie de ressources BO
Dans la Bibliothèque Catégories de ressources, un champ Catégorie BO a été ajouté à la fois dans l'écran de synthèse et dans l'écran de détail. Dans ce champ, vous pouvez indiquer pour chaque catégorie de moyens la catégorie de moyens correspondante dans le projet BO. Si les catégories de ressources dans BO Office sont identiques à celles dans Tendering, ce champ peut être laissé vide.
Export vers BO Project
Lors de la génération du fichier d'exportation .txt pour l'importation dans le projet BO, ces catégories de ressources seront prises en compte pour effectuer une conversion vers les catégories de ressources de BO :
- Lorsque la « Catégorie BO » est renseignée pour une catégorie de ressources, la catégorie dans le fichier d'exportation sera convertie en catégorie BO correspondante.
- Si le champ « Catégorie BO » est vide pour une catégorie de moyens, cette catégorie restera dans le fichier d'exportation et aucune conversion n'aura lieu.
Exportation vers BO Project : taux de TVA (partie 1)
Les taux de TVA au niveau des lignes de métré sont désormais également inclus dans le fichier d'exportation .txt pour l'importation dans BO Project. Cependant, la modification nécessaire dans BO Project pour lire et appliquer ces informations n'est pas encore prête et sera effectuée lors d'une prochaine mise à jour de BO.
Import depuis BO Project : correction des paramètres avec des espaces dans le code
Lors de l'importation de projets depuis BO Office Project, des messages d'erreur s'affichaient si le calcul contenait des paramètres avec un espace dans le code du paramètre, car cela n'est pas autorisé dans KPD Tendering. Désormais, une conversion automatique aura lieu lors de l'importation et les espaces seront remplacés par un trait de soulignement _.
CALCUL
Réduire les champs de commentaires à une seule ligne
Il y a quelques mois, une modification a été apportée afin que la hauteur des lignes s'adapte automatiquement au nombre de lignes dans les champs destinés à la description, aux commentaires offre ou aux commentaires internes. Comme cela rendait la hauteur des lignes trop importante pour les projets comportant de nombreux commentaires, nous avons annulé cette modification pour les champs « Commentaire offre » et « Commentaire interne ». Quel que soit le nombre de lignes que ces champs contiennent, ils seront toujours affichés sur une seule ligne. Pour le champ « Description », la hauteur de ligne continuera à s'ajuster si ce champ contient plusieurs lignes.
Edition multiple : également sur les lignes C
Lors de l'application de l'édition multiple, certaines modifications, telles que le type marché et le type de variante, n'étaient appliquées qu'aux lignes P (postes) et non aux lignes de commentaires. Une modification a été apportée afin que les changements soient désormais appliqués à tous les types de lignes contenant les champs concernés.
Edition multiple : facteur code commercial du projet
Dans l'écran édition multiple, nous avons ajouté la possibilité de mettre à jour le facteur code commercial pour plusieurs lignes à la fois.
Rapport du calcul : code de marquage dans la source de données
Le code de marquage des lignes de métré a été ajouté à la source de données du rapport de calcul. Cela permet d'ajouter ces informations dans des rapports personnalisés. Aucune modification n'a été apportée aux rapports standard.
Exportation Excel avec modèles : champs supplémentaires
La fonctionnalité d'exportation de modèles Excel est un module optionnel, soumis à un coût supplémentaire. Contactez helpdesk@kpd.be ou votre consultant KPD pour plus d'informations.
Trois champs ont été ajoutés pour la mise en forme des modèles d'exportation de calculs :
- Pour les colonnes de postes, il est désormais possible d'exporter le type de base de la variante.
- Pour les colonnes de lignes de calcul, il est désormais possible d'exporter le type de classe de catégorie moyenne.
- Enfin, l'ID externe du fournisseur associé a également été ajouté pour les lignes de calcul.
APPELS D'OFFRES
Générer des appels d'offres : remplir la description
Lors de la génération semi-automatique d'appels d'offres via le bouton Générer des appels d'offres, seule la catégorie de ressource et le code de ressource étaient renseignés dans la version précédente. À partir de la version actuelle, la description de la ressource associée est également reprise comme description de l'appel d'offres généré.
Lignes d'appel d'offres : colonne Description (wrap)
Une colonne Description (wrap) a été ajoutée à l'écran des lignes d'appel d'offres. Comme c'est déjà le cas dans l'écran du calcul et du calcul du prix de vente, cette colonne contient les mêmes informations que la colonne Description, mais avec un retour à la ligne afin que le contenu complet de la cellule soit visible.
Annexes : améliorations dans la sélection des pages
Lors de la rédaction du courriel d'appel d'offres, il est possible d'ajouter des pièces jointes. Pour les fichiers au format Word ou PDF, il est possible de définir une plage de pages, après quoi seules ces pages seront extraites du document et ajoutées en pièce jointe à l'appel d'offres. La sélection et le découpage des pages de la pièce jointe ont été améliorés dans cette version, et un certain nombre de saisies non valides ont été rendues impossibles.
RESSOURCES MÉTRÉS
Rapport sur les ressources métrées pour plusieurs métrés
Le rapport des ressources métré était à l'origine conçu pour afficher les ressources métré d'un seul métré. Après la refonte de l'écran des ressources métrées afin qu'il puisse afficher les ressources de plusieurs métrés, le rapport n'était accessible que si un seul métré était coché. Dans la version actuelle, nous avons adapté le rapport afin qu'il puisse désormais afficher les ressources de plusieurs métrés. Le rapport affichera toujours les mêmes données que l'écran, à savoir les ressources de tous les métrés cochés.
CALCUL DU PRIX DE VENTE
Rapport d'offre : prix totaux par métré dans la source de données
La source de données du rapport d'offre comprenait déjà les prix totaux pour l'ensemble de l'offre, mais il n'était pas possible d'afficher les prix totaux par métré. Ces informations ont été ajoutées à la source de données. Vous les trouverez sous :
- BillsOfQuantities.TotalPrice
- BillsOfQuantities.TotalPriceInWords
- BillsOfQuantities.TotalPriceVatIncluded
Aucune modification n'a été apportée aux rapports d'offre standard existants.
Exportation Excel avec formules : diverses améliorations
L'exportation Excel avec formules est un fichier Excel contenant les postes et les prix de vente du devis, dans lequel le prix de vente total et les totaux par chapitre ne sont pas affichés sous forme de valeurs, mais sous forme de formules. Cette exportation avait déjà été ajoutée précédemment, mais plusieurs améliorations ont été apportées dans cette version.
Colonne pour le type de variante
Une colonne supplémentaire a été ajoutée dans laquelle le code du type de variante est saisi pour chaque poste de variante.
Améliorations esthétiques
- Une ligne blanche a été ajoutée en haut de la ligne des en-têtes.
- La largeur des colonnes a été ajustée afin que tous les en-têtes de colonnes soient lisibles.
- La ligne des en-têtes a été dotée d'une couleur de fond et d'un double cadre.
- Les traductions ont été améliorées.
Couleurs d'arrière-plan
Il est désormais possible de définir une couleur d'arrière-plan pour les lignes de métré. Vous pouvez définir les couleurs d'arrière-plan dans la bibliothèque Niveaux de Lignes de métré. Dans cette exportation Excel, les couleurs d'arrière-plan définies seront appliquées en fonction du niveau de la sommation.
Titres des métrés en option
Dans la fenêtre contextuelle permettant de créer l'exportation, une case à cocher supplémentaire est prévue : Montrer titres des métrés. Si cette case est cochée, les titres des métrés seront affichés comme des totaux du niveau le plus élevé dans l'exportation. Si cette case n'est pas cochée (par exemple parce qu'il n'y a qu'un seul métré), les titres des métrés ne seront pas inclus dans l'exportation Excel.
Mise en page et zone d'impression
La configuration de la mise en page a été définie par défaut au format A4 et en mode portrait. Les marges sont réglées sur « étroites » et la zone d'impression comprend toutes les données de l'exportation Excel. L'échelle est également réglée automatiquement sur « Ajuster la largeur à 1 page ». Enfin, les deux lignes supérieures (en-têtes) sont imprimées sur chaque page de l'impression.
Remarque : lorsque toutes les colonnes sont sélectionnées, l'impression est assez petite sur la largeur d'une feuille A4. Il est alors recommandé de modifier manuellement les paramètres de page, par exemple en mode paysage.
TOPSHEET
Permissions sur l'écran Topsheet
Via la gestion des utilisateurs, vous pouvez classer les utilisateurs par rôles et déterminer pour chaque rôle les écrans que les utilisateurs peuvent voir et ce qu'ils peuvent faire dans ces écrans. Cependant, aucune permission n'avait encore été définie pour l'écran Topsheet. Dans la version actuelle, ces permissions ont été ajoutées afin que l'on puisse désormais déterminer qui peut voir l'écran Topsheet et qui peut ajouter, modifier et/ou supprimer des données.
Attention : si vous utilisez des rôles personnalisés (non définis par KPD), il se peut que les nouvelles permissions de l'écran Topsheet ne soient pas incluses dans ces rôles et que l'écran ne soit donc plus visible pour les utilisateurs. Si tel est le cas, vous pouvez le modifier vous-même via http://users.kpd.be (si vous êtes administrateur) ou contacter notre helpdesk pour obtenir de l'aide.
Indicateurs : arguments [PRICE] et [PRICE_TS]
À l'aide des indicateurs, vous pouvez calculer les chiffres clés de votre projet, sur la base des dimensions et des différentes données de coût issues du calcul. Vous pouvez définir les indicateurs dans l'écran de détail de la fiche projet, sous l'onglet Champs personnalisés > Indicateurs. Deux nouvelles possibilités ont été ajoutées aux arguments pouvant être utilisés pour ce calcul :
- PRICE fait référence au prix de vente tel qu'il est appliqué dans l'écran de calcul du prix de vente. Il s'agit du prix de vente réel qui figurera sur l'offre.
- PRICE_TS fait référence au prix de vente « à appliquer » calculé au bas de l'écran Topsheet, après application des ajustements et des marges. Si aucun ajustement et/ou aucune marge n'est défini, aucun prix total Topsheet n'est calculé et PRICE_TS reste donc vide.
Après application du prix total dans l'écran Topsheet, le prix de vente Topsheet (PRICE_TS) sera transféré vers l'écran de calcul du prix de vente (PRICE) et les deux valeurs seront donc identiques.
BIBLIOTHÈQUES
Niveaux de la ligne de métré : couleurs d'arrière-plan
Dans la bibliothèque Niveaux de ligne de métré, il était déjà possible de définir une couleur de texte par niveau qui serait appliquée pour l'affichage dans l'écran de calcul et dans le rapport de calcul. Une colonne supplémentaire a maintenant été ajoutée, dans laquelle vous pouvez également définir une couleur d'arrière-plan pour chaque niveau.
- La couleur d'arrière-plan n'est pas utilisée dans l'écran de calcul. Dans cet écran, la couleur de la ligne est déjà déterminée par les codes de marquage.
- La couleur d'arrière-plan est toutefois appliquée dans l'exportation Excel avec formules.
- La couleur d'arrière-plan est également appliquée dans la source de données de la plupart des autres rapports. Dans un rapport personnalisé, vous pouvez donc choisir d'utiliser ces couleurs d'arrière-plan dans le rapport de calcul et/ou le rapport d'offre.
ÉTATS D'AVANCEMENT
États d'avancement : colonne Description (wrap)
Comme c'est déjà le cas dans les écrans de calcul et de calcul du prix de vente, nous avons également ajouté la colonne description (wrap) dans l'écran des états d'avancement. Cette colonne contient les mêmes informations que la colonne description, mais elle est configurée par défaut avec un retour à la ligne automatique afin que vous puissiez toujours voir le contenu complet de la cellule. En choisissant entre les deux colonnes dans votre mise en page standard, vous pouvez choisir si vous préférez un affichage compact ou un affichage où la description complète est toujours lisible.
Rapport d'état d'avancement : divers ajouts à la source de données
Plusieurs champs ont été ajoutés à la source de données du rapport d'état d'avancement :
Description de la formule de révision
Pour chaque formule de révision, la description de la formule peut être récupérée via le champ RevisionFormulas.Description.
Taux de TVA par ligne
ProgressReportLines.VatPercentageApplied indique le taux de TVA appliqué par ligne de l'état d'avancement. La logique suivante a été prise en compte :
- Si aucune dérogation au taux de TVA n'est définie au niveau de la ligne ou du client, le taux de TVA du projet sera repris et affiché.
- Si un taux de TVA différent est défini au niveau de l'état d'avancement, mais qu'aucune dérogation n'est définie par client, le taux de TVA différent de la ligne de l'état d'avancement sera affiché.
- Si une répartition par client s'applique à la ligne de l'état d'avancement et que des taux de TVA différents par client ont été définis pour cette répartition, le système vérifie si les taux sont identiques pour les différents clients.
- Si les taux sont identiques pour tous les clients, ce taux sera affiché dans le rapport.
- Si les taux diffèrent pour les différents clients, le rapport n'affichera pas de taux de TVA, mais affichera à la place des astérisques (***).
Totaux par client dans la source de données
En cas de répartition par client, les montants totaux des créances par client peuvent également être récupérés dans le rapport via les différents champs sous CustomerPeriodOverviews.PeriodOverviews.