KPD Tendering: Highlights versie 2026.04

Overzicht van alle wijzigingen — April 2026

ALGEMEEN

Melding bij nieuwe versie en link naar release notes

Wanneer KPD Tendering een update gekregen heeft naar een nieuwere versie zal er bij het opstarten van het programma een pop-up verschijnen om dit te melden aan de gebruiker. Deze pop-up bevat ook een link naar de release notes van de nieuwe versie.

De pop-up verschijnt slechts éénmalig bij elke update.

PROJECTEN

Standaard BTW percentage

In de bibliotheek BTW% kan er nu (maximaal) één standaard BTW percentage worden ingesteld. Daartoe werd een kolom Standaard toegevoegd met een selectievakje per rij. Het is ook mogelijk om geen enkel BTW percentage als standaard in te stellen.

Bij het aanmaken van een nieuw project wordt het standaard BTW percentage automatisch overgenomen. Als er geen standaard ingesteld is, blijft het veld leeg op het project.

Snelkoppeling naar Topsheet scherm

In het projectenscherm werd een knop toegevoegd in het lint van het meetstaten-deelvenster, naast de knop voor meetstaatmiddelen. Deze opent het Topsheet-scherm voor de offerte van de geselecteerde meetstaat.

CALCULATIE

Snelkoppeling naar Topsheet scherm

In het calculatiescherm werd een snelkoppeling toegevoegd in het lint, naast de bestaande knop voor de verkoopprijsberekening. Deze knop opent het Topsheet-scherm voor de offerte die de actieve meetstaat bevat.

Standaard filter tekstkolommen op 'bevat'

In het calculatiescherm werd het standaard filtertype voor tekstkolommen aangepast van 'begint met' naar 'bevat'. Dit is hetzelfde gedrag als reeds het geval was in het scherm van de verkoopprijsberekening.

Vinkje 'vast' bewerkbaar

Het vinkje 'Vast' in het detailscherm en overzichtsscherm van de meetstaatlijnen was tot nu toe altijd enkel-lezen. Voortaan is dit vinkje bewerkbaar voor gebruikers die schrijfrechten hebben op het scherm van de verkoopprijsberekening. Bij het aanvinken of uitvinken worden dezelfde acties uitgevoerd als wanneer de aanpassing in het scherm van de verkoopprijsberekening zelf wordt gedaan.

Deling door 0

Een deling door nul in een formule veroorzaakte foutmeldingen die tot onverwacht gedrag konden leiden. Voortaan wordt een deling door nul op een veilige manier afgehandeld: het resultaat wordt op 0 gezet en er wordt geen fout gegenereerd. Dit is consistent met het gedrag in BouwOffice Project.

Selectie middel: kolom voor commentaar

Bij het selecteren van een middel in de calculatie via de zoeklijst is nu ook de kolom Commentaar beschikbaar. Dit vergemakkelijkt het identificeren van het juiste middel wanneer meerdere middelen dezelfde naam of code hebben maar verschillen in commentaar. De kolom is standaard verborgen en moet worden zichtbaar gemaakt via de kolommenkiezer.

PRIJSAANVRAGEN

Genereer prijsaanvragen : verschillende verbeteringen in gebruik

Het scherm voor het genereren van prijsaanvragen werd op een aantal punten verbeterd om de bruikbaarheid te verhogen:

• Het scherm kan nu volledig schermvullend worden gemaakt.
• De verticale scheiding tussen de hoofdstuknavigator en het meetstaatraster is nu versleepbaar.
• De horizontale scheiding tussen het meetstaatoverzicht en het meetstaatdetail is nu versleepbaar.
• De minimale breedte van de kolommen werd verkleind, zodat kolommen smaller kunnen worden gemaakt dan voorheen.

E-mail templates

Tot nu toe was het mogelijk om een standaard onderwerp en inhoud van een prijsaanvraagmail te configureren via de instellingen. Er was slechts één standaardmail mogelijk per gebruiker. Door deze instellingen te verplaatsen naar een bibliotheek e-mail sjablonen is het voortaan mogelijk om meerdere standaard e-mails te definiëren en bij het verzenden te kiezen welk sjabloon moet worden gebruikt.

Bibliotheek E-mail sjablonen

Er is een nieuwe bibliotheek E-mail sjablonen beschikbaar via het menu Bibliotheken > Calculatie. Hier kunnen herbruikbare e-mailtemplates worden aangemaakt en beheerd. Voor elk sjabloon kunnen volgende velden worden ingevuld:

Tabblad Algemeen

• Code: elk sjabloon moet een unieke code krijgen
• Taal: hier kan je aangeven in welke taal het sjabloon geschreven is
• Omschrijving van het sjabloon
• Categorie: voorlopig is er slechts één categorie beschikbaar: Prijsaanvraag. Wanneer later meer mogelijkheden worden toegevoegd voor het versturen van mails (bv. offerte, vorderingsstaat) zullen hier meer types beschikbaar worden.
• Zichtbaarheid: bepaalt wie dit sjabloon kan zien en gebruiken. Er zijn 3 mogelijkheden:
  • Individueel — enkel voor de gebruiker zelf
  • Bedrijf — iedereen die binnen hetzelfde bedrijf werkt
  • Globaal — alle gebruikers binnen dezelfde omgeving
• Standaard: per niveau kan er één sjabloon als standaard worden ingesteld, waarbij het meest specifieke niveau altijd voorrang heeft. Het standaard individueel sjabloon heeft dus voorrang op het standaard bedrijfssjabloon, dat op zijn beurt voorrang heeft op het standaard globaal sjabloon.
• Actief: wanneer je dit uitvinkt kan dit sjabloon niet meer gekozen worden voor nieuwe mails.
• Antwoordtemplate: geeft aan of het Excel antwoordtemplate al dan niet moet worden meegestuurd met de prijsaanvraag.

Tabblad Email

• Van: de afzender van waaruit de mail verstuurd wordt. Hier kunt u een e-mailadres opgeven of gebruik [me] om automatisch het e-mailadres van de actieve gebruiker te gebruiken.
• Bcc: eventuele bestemmelingen die de mail in kopie moeten toekrijgen. Ook hier kunt u [me] gebruiken voor het e-mailadres van de actieve gebruiker.
• Onderwerp: voor het onderwerp kunt u gebruik maken van automatische invoegvelden door op de drie puntjes rechts van het onderwerpveld te klikken.
• Inhoud: voor de inhoud kunt u gebruik maken van de opmaak-opties uit de menu-balk, of u kunt bestaande tekst met opmaak kopiëren uit Word of andere programma's. U kunt ook afbeeldingen of foto's toevoegen. Voor het gebruik van automatische invoegvelden gebruikt u de knop Invoegvelden uit de menubalk.

Tabblad Rapporten

In het tabblad Rapporten kunt u instellen welk(e) rapport(en) u wil meesturen met de prijsaanvraag. Via de knop Toevoegen kunt u kiezen uit alle actieve prijsaanvraagrapporten en uitvoertypes.

Aanmaken, verwijderen en dupliceren

Via het overzichtsscherm kunt u een nieuw sjabloon aanmaken via de knop Toevoegen of via ctrl+N. Op dezelfde manier kunt u een template weer verwijderen (knop of ctrl+D).

Templates kunnen worden gedupliceerd via de knop Dupliceer. De kopie krijgt automatisch de code van het origineel gevolgd door _COPY. De bijbehorende e-mailgegevens en rapporten worden mee gekopieerd.

Gebruik e-mailtemplates in prijsaanvragen

Bij het verzenden van een prijsaanvraag per e-mail kan voortaan een e-mailtemplate worden geselecteerd via de knop Selecteer sjabloon. De lijst toont enkel de templates waar de gebruiker rechten toe heeft (individueel, project of globaal).

Wanneer voor een prijsaanvraag het e-mail scherm voor de eerste keer wordt geopend, wordt de standaard sjabloon (indien ingesteld) automatisch geladen. Alle velden en bijlagen kunnen uiteraard binnen de prijsaanvraag nog worden bewerkt.

Bij het verzenden van een prijsaanvraagmail of bij het klikken op de knop opslaan wordt het sjabloon opgeslagen voor de prijsaanvraag. Alle volgende keren dat de prijsaanvraagmail wordt geopend voor diezelfde prijsaanvraag, zal het opgeslagen sjabloon worden geladen en dus niet het standaard sjabloon.

Via de knop Selecteer sjabloon kan er uiteraard steeds worden teruggekeerd naar een sjabloon naar keuze.

Prijsvergelijking: kopieer commentaar naar eerste kindlijn

Wanneer er in de prijsvergelijking een commentaar aanwezig is op een prijsaanvraaglijn (per leverancier) en er wordt een kindlijn aangemaakt voor die lijn, dan wordt het commentaar voortaan automatisch gekopieerd naar de eerste kindlijn. Bij de overdracht zullen in dat geval immers enkel de kindlijnen en niet de prijsaanvraaglijn worden aangemaakt in de calculatie, en op die manier gaat de commentaar niet verloren.

Koppeling 12Build : automatisch instellen classificatie VMSW

De koppeling tussen vNext en 12Build is een optionele module, onderhevig aan een extra kost. Contacteer helpdesk@kpd.be of uw KPD consultant voor meer uitleg.

Bij het aanmaken van een nieuw project in 12Build via de koppeling wordt de classificatie voortaan automatisch ingesteld op de VMSW-codering. Dit hoefde voorheen manueel te worden ingevuld.

VERKOOPPRIJSBEREKENING

Excel export met formules : volgorde meetstaten

Bij de Excel-export met formules werden de meetstaten gesorteerd op code in plaats van op de ingestelde volgorde. Dit is gecorrigeerd: de meetstaten worden voortaan gesorteerd op volgorde (oplopend), gevolgd door code (oplopend), wat overeenkomt met de weergave in het offerterapport.

Excel export met formules : formaat kolommen met prijzen

De twee prijskolommen (eenheidsprijs en totaalprijs) in de Excel-export met formules worden voortaan opgemaakt als getal met het aantal decimalen dat overeenkomt met de maximale precisie van de offerte. Dit is dezelfde opmaak als die wordt gebruikt in het offerterapport.

TOPSHEET

Snelkoppelingen naar Verkoopprijsberekening, prijsaanvragen en meetstaatmiddelen

In het Topsheet-scherm werden navigatieknoppen toegevoegd in het lint voor de schermen Verkoopprijsberekening, Prijsaanvragen en Meetstaatmiddelen. Deze knoppen openen het betreffende scherm voor het actieve project en de actieve offerte, op dezelfde manier als de navigatieknoppen in het calculatiescherm.

Snelkoppeling naar projectdimensies en indicatoren

Er werd een knop Projectinfo toegevoegd in het lint van het Topsheet-scherm. Deze knop opent het detailscherm van het project, rechtstreeks op het tabblad Custom velden, waar projectdimensies en indicatoren te vinden zijn.

Standaard filter op aanpassingen, marges en samenvatting

In het Topsheet-scherm was een filterrij reeds beschikbaar voor de deelvensters Dimensies, Indicatoren en Commerciële codes. Deze filterrij is nu ook beschikbaar voor de deelvensters Aanpassingen, Marges en Samenvatting.

Rapport Topsheet: omschrijving offerte in datasource

De omschrijving van de offerte is nu beschikbaar als veld in de datasource van het Topsheet-rapport. Deze omschrijving kan afwijken van de meetstaat-omschrijving en was tot nu toe niet beschikbaar in het rapport.

Er werden geen wijzigingen aangebracht aan de bestaande standaardrapporten.

PROJECTEN / UITVOERINGEN

Verwijderen klanten

Tot nu toe was het onmogelijk om een klant te verwijderen uit een project zodra dat project in uitvoering was gegaan, zelfs wanneer de klantverdeling voor die klant overal op 0% stond.

Voortaan is het verwijderen van een klant toegestaan als die klant uitsluitend klantverdeling-koppelingen heeft met een verdeling gelijk aan 0%, zowel op projectniveau als op postniveau in de calculatie en in de vorderingsstaten. Als de verdeling ergens groter dan 0% is, blijft verwijderen geblokkeerd.

VORDERINGSSTATEN

Grootte schermdeel detail instelbaar (en op te slaan)

In het scherm van de vorderingsstaten kon het onderste deelvenster (detail) tot nu toe alleen worden in- of uitgeklapt, maar niet in hoogte worden aangepast. Bovendien werd de in-/uitgeklapte toestand niet opgeslagen in de lay-out.

Voortaan is de hoogte van het detaildeelvenster vrij instelbaar door de scheidingslijn te verslepen, net zoals al het geval was in het calculatiescherm en het projectenscherm. De ingestelde hoogte wordt opgeslagen in de lay-out zodat die bewaard blijft bij het heropenen van het scherm.